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卒業証明書等の発行について

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お知らせ

証明書発行にあたっては、個人情報保護の観点から、ご本人の意思によるお申し込みであることを確認させていただきます。お申し込み時に身分証明書の提示や委任状の提出等をお願いいたします。

申請時の留意事項
  • 教務学生係で発行している証明書は以下のとおりです(和文・英文)。
    ・卒業(修了)証明書
    ・成績(学部・大学院)証明書 等(特殊なものは除く。)
  • 発行までに3~4日(英文の場合は7日間)かかりますので、時間の余裕をもってお申し込みください。
  • 1回のお申し込みで発行できるのは、各証明書につき5部までです。なお、提出先(企業名・学校名等)を必ず明記して下さい。
  • 証明書は在学時の氏名で発行します。改姓等はご自身で証明してください。
  • 2011年以前に卒業・修了した方で英文証明書をご希望の場合には、氏名の英字表記がわかる書類もあわせてご提出下さい。
  • 電話及びメールによるお申し込みはできません。
  • 発行手数料は無料です。ただし、郵送費はご負担くださるようお願いします。
  • 自然科学研究科博士課程後期課程を修了された方の証明書はこちらをご覧ください。
申請方法

お申し込み時には、身分証明書の提示が必要です。身分証明書は以下のいずれかを原則とします。

運転免許証、パスポート、健康保険証、住民票(写)、本学発行の学生証、住民基本台帳カード(写真付きのもの)

窓口で申請する場合

教務学生係のカウンターに置いてある申請用紙に必要事項を記入し提出してください。

代理人による申請の場合

※申請時、受取時のどちらも以下の書類が必要となります。

  • 証明書本人の身分証明書の写し
  • 代理人の身分証明書
  • 委任状 (様式は問いませんが本人の意思を確認できるもの)
    委任状(例)は こちら

郵送にて申請する場合

下記の書類を工学研究科教務学生係あてに郵送してください。

  1. 身分証明書の写し (本人確認後、証明書と一緒に返却します。)
  2. 申請書 (下記の様式をダウンロード、又は、任意の様式に以下の内容を記載したもの)
    (1) 氏名(ふりがな)
    (※英文証明書の場合はローマ字の氏名も併記してください)
    (2) 生年月日
    (3) 本人の連絡先住所(自宅又は勤務先)、電話番号(日中連絡可能な番号)及びe-mailアドレス
    (4) 使用目的
    (5) 提出先
    (6) 所属学科・専攻
    (7) 学籍番号(※不明の場合は記入不要)
    (8) 在籍期間及び卒業・退学・除籍の別
    (9) 証明書の種類・部数
    (10) 本籍地(都道府県のみ)(※「学力に関する証明書」(教免用単位修得証明書)を申請される方のみ記入してください。)
  3. 返信用封筒 (長形3号:12cm×23.5cmに、氏名・住所を記入し切手貼付のこと)
    ※郵便料金の目安:証明書1通=82円、2通=92円、3通=120円、4通以上=140円  以降、重さに準ずる。
  4. 氏名の英字表記がわかる書類 (2011年以前の卒業・修了者で英文証明書の発行を希望する場合)
代理人による申請の場合

※申請時、以下の書類が必要になります。

  • 証明書本人の身分証明書の写し
  • 代理人の身分証明書
  • 委任状(様式は問いませんが、本人の意思を確認できるもの)
    委任状(例)はこちら
証明書申請用様式

証明書(学部・大学院)

[EXCEL] 

[PDF]

申請書送付先

(※封筒の表に「証明書申請」と朱書きしてください。)

〒657-8501 
神戸市灘区六甲台町1-1 神戸大学大学院工学研究科 教務学生係宛

なお、証明書に関して分からない事がありましたらこちらまでご連絡ください。

電話 078-803-6350(直) 
FAX 078-803-6364 
eng-kyomugakusei @ office.kobe-u.ac.jp
(迷惑メール対策のため、@の前後に空欄があります)

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